Statut organizacyjny stowarzyszenia

„OSTROWIECKIE STOWARZYSZENIE TAEKWONDO OLIMPIJSKIEGO”

Rozdział 1
Nazwa, teren działania, siedziba i charakter prawny

§1

Stowarzyszenie nosi nazwę „Ostrowieckie Stowarzyszenie Taekwondo Olimpijskiego.” zwane dalej Klubem. Klub używa nazwy skróconej OSTO.

§2

Nazwa stowarzyszenia jest prawnie chroniona

§3

Terenem działania Klubu jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej. Siedzibą Klubu jest miasto Ostrowiec Świętokrzyski

§4

1. Klub jest stowarzyszeniem zarejestrowanym i z tego tytułu posiada osobowość prawną.

2. Klub działa na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2010r.Nr 127, poz. 857), ustawy z dnia 7 kwietnia 1989r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001r. Nr 79, poz. 855 z późn. zm.) oraz niniejszego statutu.

3. Klub może być członkiem innych organizacji i związków.

§5

Klub używa pieczęci, godła, flagi, barw, odznaki znaczków organizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozdział 2
Cele i środki działania

§6

1. Celem klubu jest:

Głównym celem klubu jest prowadzenie szkolenia i popularyzacja taekwondo olimpijskiego

Klub realizuje swoje cele poprzez:

1) Krzewienie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych na terenie działania Klubu oraz wychowywanie przez kulturę fizyczną.

2) Planowanie i organizowanie życia sportowego w oparciu o obiekty i możliwości sprzętowe oraz pomoc organizacyjną rodziców i sympatyków Klubu.

3) Angażowanie dzieci, młodzieży i dorosłych do różnorodnych form aktywności ruchowej, gier i zabaw dostosowanych do wieku, stopnia sprawności i zainteresowań sportowych.

4) Uczestniczenie, organizowanie oraz pomoc w imprezach sportowych na terenie działania i poza nim.

5) Organizowanie działalności sportowej ze szczególnym uwzględnieniem funkcji zdrowotnych.

6) Organizowanie i uczestnictwo w obozach sportowych i rekreacyjnych.

7) Prowadzenie działalności mającej na celu zapobieganie patologii w środowisku dzieci i młodzieży.

8) Upowszechnianie, inicjowanie działań, rozwój i popularyzacja taekwondo olimpijskiego.

9) Kształtowanie pozytywnych cech charakteru i osobowości poprzez uczestnictwo w realizacji zadań sportowych Klubu.

10) Działanie na rzecz wyrównywania szans dzieci i młodzieży ze środowisk wiejskich oraz osób w trudnej sytuacji rodzinnej.

11) Działanie na rzecz rehabilitacji osób niepełnosprawnych.

12) Przeciwdziałanie patologiom społecznym i uzależnieniom, w szczególności narkomani, alkoholizmowi i nikotynizmowi, zagrażającym dzieciom i młodzieży uczącej się.

13) Działanie na rzecz środowiska naturalnego.

14) Działanie na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijanie kontaktów i współpracy między społeczeństwami.

2. Klub realizuje swoje cele przez:

1) współdziałanie z organami samorządów terytorialnych i organami władz państwowych w celu zapewnienia członkom Klubu właściwych warunków do uprawiania sportu,

2) uczestniczenie w rozgrywkach i zawodach sportowych rangi krajowej i międzynarodowej,

3) organizowanie zawodów, imprez sportowych i rekreacyjnych,

4) prowadzenie działalności szkoleniowej w zakresie prowadzonych w Klubie dyscyplin sportowych, sprawowanie opieki wychowawczej i szkoleniowej nad członkami Klubu.

§7

Klub realizuje swoje zadania statutowe we współdziałaniu z władzami samorządowymi i państwowymi oraz stowarzyszeniami i związkami sportowymi.

§8

1. Klub opiera swą działalność przede wszystkim na społecznej pracy swoich członków, sympatyków i wolontariuszy.

2. Klub może skupiać wokół siebie firmy, instytucje i osoby fizyczne wyrażające wolę wspierania statutowej działalności stowarzyszenia.

3. Dla realizacji określonych celów statutowych Klub może zatrudniać pracowników.

Rozdział 3
Członkowie Klubu, ich prawa i obowiązki

§9

Członkowie Klubu dzielą się na:

1. Zwyczajnych

2. Wspierających

3. Honorowych

§10

1. Członkami zwyczajnymi Klubu mogą być dzieci, młodzież i dorośli na zasadach ustalonych w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy Prawo o stowarzyszeniach, rodzice, sympatycy i nauczyciele, którzy złożą pisemną deklarację, zapłacą wpisowe i zostaną przyjęci przez Zarząd Klubu.

2. Małoletni mogą być członkami Klubu na zasadach ustalonych w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy Prawo o stowarzyszeniach.

§11

Członkowie zwyczajni mają prawo do:

1. uczestnictwa w Walnych Zebraniach Klubu z biernym i czynnym prawem wyborczym,
z ograniczeniami określonymi w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy Prawo o stowarzyszeniach,

2. zgłaszania propozycji i wniosków wobec władz Klubu,

3. korzystania z wszelkich urządzeń Klubu na zasadach określonych przez Zarząd Klubu,

4. korzystania z innych uprawnień określonych przez Zarząd Klubu.

§12

Członkami wspierającymi mogą być osoby fizyczne i osoby prawne, które popierają cele Klubu, zostaną przyjęte przez Zarząd i zadeklarują pomoc materialno-finansową lub inną dla Klubu.

§13

Członkowie wspierający mają prawo do:

1. Uczestniczenia bezpośrednio lub poprzez swoich delegatów w Walnych Zebraniach Członków Klubu,

2. Zgłaszania wniosków i propozycji wobec władz Klubu,

3. Korzystania z innych uprawnień określonych przez Zarząd Klubu.

§14

Członkami honorowymi mogą być osoby fizyczne niezależnie od obywatelstwa zasłużone szczególnie dla rozwoju Klubu. Godność członka honorowego nadaje Walne Zebranie Klubu na wniosek Zarządu. Członkowie honorowi mają wszelkie prawa członków zwyczajnych z wyjątkiem biernego prawa wyborczego.

§15

Do obowiązków członków Klubu należy:

1. Czynny udział w działalności Klubu,

2. Przestrzeganie postanowień statutu i uchwał władz Klubu,

3. Godne reprezentowanie władz Klubu,

4. Dbanie o dobre imię Klubu

5. Płacenie składek na zasadach przyjętych uchwałą Zarządu,za wyjątkiem członków honorowych.

§16

1. Członkostwo w Klubie ustaje poprzez:

1) dobrowolne wystąpienie zgłoszone na piśmie do Zarządu

2) skreślenie z listy członków uchwałą Zarządu w przypadku:

a) umyślnego naruszenia postanowień statutu lub uchwał władz Klubu

b) niebrania udziału w działalności statutowej Klubu przez okres 6 miesięcy z nieuzasadnionych powodów

3) rozwiązanie się Klubu

2. Od decyzji o skreśleniu z listy członków przysługuje stronie prawo odwołania się do Walnego Zebrania Członków w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o podjętej uchwale.

Rozdział 4
Władze Klubu

§17

1. Władzami Klubu są:

1) Walne Zebranie Członków Klubu,

2) Zarząd,

3) Komisja Rewizyjna.

2. Kadencja władz trwa 4 lata. Wybór władz następuje w głosowaniu tajnym lub jawnym w zależności od decyzji Walnego Zebrania Członków Klubu.

3. Uchwały wszystkich władz Klubu zapadają zwykła większością głosów o ile postanowienia statutu nie stanowią inaczej.

§18

1. Walne Zebranie Członków klubu jest najwyższą władzą klubu i zwoływane jest przez Zarząd Klubu.

2. Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Członków Klubu zwoływane jest przez Zarząd raz na 4 lata.

3. Walne Zebranie Sprawozdawcze zwoływane jest przez Zarząd raz na rok.

4. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Klubu zwoływane jest przez Zarząd:

1) z własnej inicjatywy członków Zarządu – na podstawie uchwały Zarządu,

2) na wniosek Komisji Rewizyjnej,

3) na wniosek 1/3 ogółu członków.

5. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Klubu odbywa się nie później niż w ciągu 3 miesięcy od złożenia wniosku lub podjęcia uchwały i obraduje nad sprawami, dla których zostało zwołane.

6. O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zebrania Zarząd zawiadamia członków co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego Zebrania.

§19

1. Do wyłącznej kompetencji Walnego Zebrania Członków Klubu należy:

1) uchwalanie programów sportowej, organizacyjnej i finansowej działalności Klubu,

2) podejmowanie uchwał w sprawach majątkowych Klubu,

3) rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej,

4) uchwalanie na wniosek Komisji Rewizyjnej absolutorium dla Zarządu Klubu,

5) wybór i odwołanie Zarządu i Komisji Rewizyjnej,

6) podejmowanie uchwał o zmianie statutu lub rozwiązania się Klubu,

7) uchwalanie regulaminów: Zarządu, Komisji Rewizyjnej, wyróżnień, nagród i kar,

8) rozpatrywanie i rozstrzyganie innych spraw wniesionych pod obrady Walnego Zebrania,

9) powoływanie sekcji Klubu,

10) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu w sprawach członkostwa tj.: zawieszenia w prawach członka, skreślenia z listy członków Klubu oraz w sprawie zawieszenia czynnościach członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej Klubu.

2. Walne Zebranie Klubu jest prawomocne w pierwszym terminie przy obecności, co najmniej 60% członków uprawnionych do głosowania, a w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych, o ile termin ten był podany w zawiadomieniu.

3. W Walnym Zebraniu Klubu mogą brać udział z głosem doradczym osoby zaproszone przez Zarząd, niezależnie od osób, którym uczestnictwo w Walnym Zebraniu przysługuje na mocy niniejszego statutu.

§20

1. klubu składa się z od 3 do 5 członków wybieranych przez Walne Zebranie Członków Klubu. O liczbie członków Zarządu na daną kadencję decyduje uchwałą Walne Zebranie Członków Klubu.

2. Zarząd ze swojego składu wybiera Prezesa, Wiceprezesów, Sekretarza, pozostałym członkom przydziela do realizacji określone funkcje.

3. Zarząd Klubu działa w oparciu o regulamin zatwierdzony przez Walne Zebranie Członków Klubu.

4. Zebrania Zarządu Klubu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na 6 miesięcy.

5. Do ważności uchwał Zarządu Klubu konieczna jest obecność, co najmniej 60% Członków Zarządu, w tym Prezesa lub Wiceprezesa.

6. W okresie pomiędzy posiedzeniami Zarządu jego uprawnienia przysługują Prezesowi i Wiceprezesowi lub Prezesowi i Sekretarzowi

7. Do składania oświadczeń woli w imieniu Klubu, w tym w sprawach majątkowych, uprawnionych jest dwóch członków zarządu działających łącznie

8. Członkowie zarządu mogą pobierać wynagrodzenie za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją.

§21

Do zadań Zarządu Klubu należy kierowanie bieżącą działalnością Klubu w okresach pomiędzy Walnymi Zebraniami Członków Klubu, a w szczególności:

1. reprezentowanie Klubu na zewnątrz i działanie w jego imieniu,

2. wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Klubu,

3. uchwalanie okresowych planów działania i preliminarzy budżetowych,

4. powoływanie i rozwiązywanie komisji problemowych,

5. przyjmowanie, zawieszanie i skreślanie członków, wymierzanie kar regulaminowych,

6. zarządzanie majątkiem i funduszami Klubu zgodnie z obowiązującymi przepisami,

7. składanie sprawozdań z działalności Klubu,

8. uchwalanie wysokości składek członkowskich,

9. pozyskiwanie środków finansowych na działalność Klubu

10. zwoływanie Walnych Zebrań Członków Klubu,

11. uchwalanie regulaminów wewnętrznych Klubu nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów władzy.

§22

1. Członek Zarządu Klubu może być zawieszony w czynnościach Zarządu, jeżeli nie wykonuje przyjętych obowiązków, działa niezgodnie ze statutem bądź w inny sposób stracił zaufanie członków Klubu.

2. Uchwałę o zawieszeniu w czynnościach członka Zarządu podejmuje Zarząd większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 50% członków uprawnionych do głosowania.

3. Zawieszony członek Zarządu ma prawo odwołania się do Walnego Zebrania Członków Klubu w ciągu 30 dni od dnia otrzymania uchwały o zawieszeniu.

§23

1. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolującym całokształt działalności Klubu.

2. Komisja Rewizyjna składa się z od 3 do 5 członków wybieranych przez Walne Zebranie Członków Klubu.

3. Komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego.

4. Komisja Rewizyjna działa w oparciu o regulamin zatwierdzony przez Walne Zebranie Członków Klubu.

5. Do czynności Komisji Rewizyjnej należy:

1) przeprowadzenie okresowych kontroli działalności statutowej i finansowej Klubu,

2) wydawanie zaleceń pokontrolnych w przypadku stwierdzenia uchybień w działalności, określenie terminów oraz sposobów ich usunięcia,

3) składanie sprawozdań z całokształtu swej działalności na Walnym Zebraniu oraz stawianie wniosku o udzielenie lub odmowę udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi,

4) składanie zastrzeżeń w stosunku do projektowanych uchwał, postanowień i przedsięwzięć Zarządu, jeżeli Komisja dojdzie do wniosku, że spowodują one lub mogą spowodować nieprawidłowości w działaniu Klubu,

5) występowanie z żądaniem zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Klubu, względnie z wnioskiem o zwołanie posiedzenia Zarządu w przypadku stwierdzenia niezgodnych z prawem lub Statutem bądź istotnymi interesami Klubu działań Zarządu.

6. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów jeżeli obecna jest co najmniej połowa członków komisji.

7. W umowach między Klubem a członkiem zarządu oraz w sporach z nim, Klub reprezentuje członek Komisji Rewizyjnej wskazany w uchwale tego organu lub pełnomocnik powołany uchwałą Walnego Zgromadzenia Członków

§24

1. Członek Komisji Rewizyjnej może być zawieszony w czynnościach, jeżeli nie wykonuje przyjętych obowiązków, działa niezgodnie z Statutem, bądź w inny sposób zawiódł zaufanie członków Klubu.

2. Uchwałę o zawieszeniu w czynnościach członka Komisji Rewizyjnej podejmuje Komisja Rewizyjna większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 2 uprawnionych do głosowania.

3. Zawieszony członek Komisji Rewizyjnej ma prawo odwołać się do Walnego Zebrania Członków Klubu w terminie 30 dni od dnia otrzymania uchwały o zawieszeniu.

§25

W przypadku powstania wakatu w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej władzom tym przysługuje prawo uzupełnienia nowych członków spośród członków Klubu. Liczba osób uzupełnionych nie może przekroczyć 1/3 pochodzących z wyboru.

Rozdział 5
Wyróżnienia i kary

§26

Za aktywny udział w realizacji zadań Klubu przyznawane są wyróżnienia i nagrody. Zasady oraz tryb przyznawania wyróżnień, nagród i kar określa regulamin opracowany przez Zarząd Klubu.

§27

1. W razie naruszenia postanowień statutu lub uchwał władz Klubu Zarządowi przysługuje – zgodnie z regulaminem zatwierdzonym przez Walne Zebranie Klubu, prawo wymierzania następujących kar:

1) upomnienia,

2) nagany,

3) zawieszenia w prawach członka na okres do 12 miesięcy,

4) skreślenie z listy członków Klubu.

2. Od uchwały Zarządu o ukaraniu członkowi Klubu przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zebrania Klubu w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o ukaraniu.

Uchwała Walnego Zebrania Klubu o ukaraniu jest ostateczna.

Rozdział 6
Majątek i fundusze Klubu

§28

1. Na majątek Klubu składają się: nieruchomości, ruchomości oraz fundusze.

2. Na fundusze Klubu składają się:

1) składki członkowskie

2) darowizny i zapisy

3) dotacje

4) dochody z majątku

5) inne fundusze pozyskane zgodnie z prawem w dowolnej formie, z wszelkich dostępnych źródeł i w każdej postaci.

§29

Dla ważności oświadczeń w zakresie podejmowania zobowiązań majątkowych oraz udzielania pełnomocnictw wymagane są podpisy dwóch członków Zarządu działających łącznie: Prezesa i Wiceprezesa lub Prezesa i Sekretarza lub Wiceprezesa i Sekretarza.

§30

Zakazane jest:

1. udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem organizacji w stosunku do jej członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie, członkowie organów oraz pracownicy organizacji pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, [osoby bliskie],

2. przekazywania majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach,

3. wykorzystywania majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celu statutowego,

4. zakupu towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie organizacji, członkowie jej organów lub pracownicy oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe.

Rozdział 7
Zmiana statutu i rozwiązanie się Klubu

§31

Zmiany statutu Klubu wymagają uchwały Walnego Zebrania Członków Klubu podjęte większością 2/3 głosów przy obecności przynajmniej polowy uprawnionych do głosowania.

§32

1. Rozwiązanie Klubu może nastąpić na podstawie uchwały Walnego Zebrania Członków Klubu podjętej większością 2/3 głosów przy obecności, co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.

2. Uchwała o rozwiązaniu Klubu określa tryb likwidacji oraz cel, na jaki ma być przeznaczony jego majątek.

Procedury i Wytyczne dotyczące Bezpieczeństwa Małoletnich w klubie
Ostrowieckie Stowarzyszenie Taekwondo Olimpijskiego

Przedmowa

Podstawową zasadą wszelkich działań podejmowanych przez personel klubu jest troska o dobro dziecka oraz jego najlepsze interesy. Każdy członek personelu traktuje dzieci z należytym szacunkiem i uwzględnia ich potrzeby. Bezwarunkowo zabrania się stosowania jakiejkolwiek formy przemocy wobec dzieci. Personel klubu, realizując te cele, działa w zgodzie z obowiązującym prawem, wewnętrznymi przepisami klubowymi oraz własnymi kwalifikacjami.

Podstawy Prawne Polityki Ochrony Małoletnich:

Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o zapobieganiu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 31 z późn. zm.) - stanowi fundamentalną podstawę dla działań klubu mających na celu zapewnienie ochrony dzieci przed wszelkimi formami zagrożeń przestępczością seksualną.

Słownik pojęć / Definicje używane w Dokumencie Polityki Ochrony Małoletnich

§ 1.

1. Personel lub Członek Personelu - obejmuje osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członków klubu, wolontariuszy oraz stażystów.

2. Zarząd Klubu - oznacza osobę, organ lub podmiot uprawniony do podejmowania decyzji dotyczących działalności klubu, zgodnie z obowiązującym prawem i/lub wewnętrznymi dokumentami klubowymi.

3. Dziecko - każda osoba niepełnoletnia do ukończenia 18 roku życia.

4. Opiekun Dziecka - osoba upoważniona do reprezentowania dziecka, w tym rodzic lub opiekun prawny. W przypadku rodzica zastępczego, również jest to opiekun zgodnie z niniejszym dokumentem.

5. Zgoda Rodzica Dziecka - oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. W przypadku braku zgody między rodzicami, rodziców należy poinformować o konieczności decyzji sądu rodzinnego.

6. Krzywdzenie Dziecka - obejmuje popełnienie czynu zabronionego lub karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu klubu lub zagrożenie dobrobytu dziecka, w tym zaniedbanie.

7. Osoba Odpowiedzialna za Internet - wyznaczona przez zarząd klubu osoba, nadzorująca korzystanie z internetu przez dzieci na terenie klubu oraz ich bezpieczeństwo w internecie.

8. Osoba Odpowiedzialna za Politykę Ochrony Małoletnich - wyznaczony przez zarząd klubu członek personelu odpowiedzialny za wdrożenie Polityki Ochrony Małoletnich w klubie.

9. Dane Osobowe Dziecka - wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

§ 2.

1. Personel klubu posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.

2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel klubu podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.

Zasady identyfikacji i reakcji na potencjalne zagrożenia dla dzieci

§ 3.

1. Personel klubu jest odpowiednio przeszkolony i podczas wykonywania swoich obowiązków zwraca uwagę na potencjalne czynniki ryzyka oraz objawy krzywdzenia dzieci.

2. W sytuacji wykrycia jakichkolwiek czynników ryzyka personel klubu podejmuje rozmowy z opiekunami, udzielając im informacji na temat dostępnych źródeł wsparcia oraz motywując ich do korzystania z tych zasobów.

3. Personel stale monitoruje sytuację i dobrostan dzieci, aktywnie obserwując ich zachowanie, reakcje oraz relacje między uczestnikami, co umożliwia szybką reakcję na wszelkie potencjalne zagrożenia i zapewnienie bezpieczeństwa każdemu dziecku.

Procedury rekrutacji pracowników, wolontariuszy, stażystów i praktykantów

§ 4.

1. Podczas procesu rekrutacji kandydaci są zobowiązani do przedstawienia informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), co jest niezbędne dla ubiegających się o stanowisko instruktora sportu. Posiadanie legitymacji instruktora sportu jest równoznaczne z wypełnieniem tego wymogu.

2. Każdy kandydat ubiegający się o pracę w klubie lub współpracę z nim musi przejść weryfikację w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS), szczególnie istotną dla instruktorów sportu.

3. Osoby starające się o zatrudnienie są również zobowiązane do dostarczenia referencji od osób, które znają ich doświadczenie w pracy z dziećmi lub pracę umożliwiającą kontakt z dziećmi. Zarząd Klubu ma prawo oceny własnej na temat tych referencji.

4. W trakcie procesu rekrutacji kandydatom stawiane są pytania dotyczące zasad ochrony dzieci, mające na celu zapewnienie, że wszyscy pracownicy klubu zdają sobie sprawę z istoty i znaczenia zapewnienia bezpiecznego i odpowiedzialnego środowiska dla uczestników.

Zasady bezpiecznych relacji między personelem (wolontariuszami, stażystami, praktykantami) a dziećmi

§ 5.

1. Regulacje dotyczące kontaktu fizycznego personelu z dziećmi są dostosowane do specyfiki działalności klubu sportowego, uwzględniając zarówno aspekty bezpieczeństwa, jak i potrzeb treningowych. Kontakty fizyczne są akceptowane podczas zajęć treningowych, gdy są one niezbędne do prawidłowego instruowania dzieci oraz w sytuacjach pomocy przy przygotowaniu do treningu, przebieraniu itp. Kontakty te są świadomie kontrolowane i odzwierciedlają warunki sportowych treningów oraz techniki samoobrony, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i komfort uczestnikom. W każdym momencie każde dziecko ma prawo odmówić kontynuowania kontaktu, a personel klubu jest zobowiązany do poszanowania tej decyzji oraz do zachowania odpowiednich granic i szacunku wobec uczestników.

2. Personel klubu komunikuje się z dziećmi w sposób jasny, uprzejmy i szanujący. Możliwe jest stosowanie luźnego stylu komunikacji oraz używanie potocznego języka i przezwisk, o ile nie powoduje to dyskomfortu dzieci. Komunikacja obejmuje tematykę związaną z działalnością sportową klubu oraz ewentualną pomocą psychologiczną i wychowawczą, gdy jest to konieczne.

3. W klubie dzieci są traktowane równo, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej itp., zapewniając każdemu uczestnikowi równy dostęp do możliwości rozwoju i wsparcia. Nagrody i kary są stosowane zgodnie ze statutem klubu, który jest powszechnie dostępny i zrozumiały dla wszystkich uczestników, co zapewnia transparentność i sprawiedliwość w procesie oceniania zachowań. Dodatkowo, zaangażowanie dzieci w życie klubu jest aktywnie promowane poprzez organizowanie różnorodnych działań, wydarzeń i projektów, które umożliwiają uczestnictwo oraz rozwój umiejętności społecznych i liderowania.

4. Zasady dotyczące odpoczynku i nocowania dzieci są zarządzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, co obejmuje ustalenie klarownych wytycznych oraz procedur zapewniających bezpieczeństwo i komfort dzieci podczas odpoczynku i noclegu, co jest kluczowe dla zapewnienia ich dobrej kondycji fizycznej i psychicznej.

5. W przypadku dyscyplinowania i nagradzania dzieci, stosowane są kary i nagrody określone w statucie klubu. Motywacją dodatkową może być otrzymanie dodatkowych zadań treningowych. Niedopuszczalne jest stosowanie jakichkolwiek form kar cielesnych przez personel klubu.

6. Personel klubu może nawiązywać kontakty z dziećmi poza klubem, zachowując jednak kontekst związany z działalnością klubu oraz przestrzegając określonych zasad komunikacji ustalonych w punkcie 2, co obejmuje zachowanie profesjonalizmu, odpowiedzialność i szacunek w wszelkich interakcjach, aby zapewnić integralność i bezpieczeństwo dzieci w każdym środowisku.

Działania w przypadku podejrzenia zagrożenia dla bezpieczeństwa dzieci

§ 6.

1. Bezpieczeństwo dzieci może być zagrożone na różne sposoby, przy wykorzystaniu różnorodnych form kontaktu i komunikacji, co obejmuje zarówno interakcje osobiste, jak i cyfrowe, a także może przybierać różne formy, w zależności od kontekstu i okoliczności, co wymaga świadomości i podejmowania działań zaradczych w celu ochrony najmłodszych przed potencjalnymi zagrożeniami.

2. W tym dokumencie rozważa się trzy główne formy zagrożeń dla bezpieczeństwa dzieci: a. popełnienie przestępstwa przeciwko dziecku (np. nadużycie seksualne, przemoc fizyczna), b. inne formy krzywdzenia, które nie są przestępstwem, np. krzyki, kary cielesne, upokarzanie, c. zaniedbanie potrzeb życiowych dziecka, np. związane z żywieniem, higieną lub zdrowiem.

3. W związku z powyższym, określa się procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez: a. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych), b. inne dzieci.

§ 7.

1. Jeśli członek personelu klubu zauważa sygnały wskazujące na możliwość krzywdzenia dziecka, bądź też sam dziecko lub jego opiekun zgłaszają takie zaniepokojenie, zgodnie z obowiązującymi procedurami, zobowiązany jest sporządzić szczegółową notatkę służbową, zawierającą wszystkie istotne informacje na temat zaistniałej sytuacji. Następnie należy przekazać tę notatkę odpowiedzialnym władzom klubu, co może odbyć się za pomocą formy pisemnej lub mailowej, w celu podjęcia dalszych działań.

2. Zarząd klubu lub wyznaczona przez niego osoba, odpowiedzialna za prowadzenie działań interwencyjnych, podejmuje konieczne kroki w przypadku podejrzeń o krzywdzenie dziecka. W sytuacji wyznaczenia konkretnej osoby do tego zadania, dane kontaktowe takiej osoby są udostępniane personelowi klubu oraz opiekunom dzieci, aby zapewnić płynny przepływ informacji i skoordynowane działania.

3. Jeśli konieczne jest wyznaczenie innej osoby do przeprowadzenia interwencji, pod pojęciem "zarząd klubu" rozumie się wówczas osobę, która została powołana do odpowiedzialności za przeprowadzenie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i wsparcia dla dziecka.

4. W przypadku, gdy osoba wyznaczona do przeprowadzenia interwencji jest oskarżona o jakiekolwiek formy krzywdzenia, zarząd klubu przejmuje kontrolę nad całym procesem interwencji, aby zapewnić obiektywne i skuteczne działania.

5. Gdy osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie interwencji zostaje oskarżona o krzywdzenie, a nie ma innego dedykowanego do tego celu pracownika, osoba, która zgłosiła podejrzenie lub osoba, do której podejrzenie zostało zgłoszone, jest zobowiązana podjąć kroki określone w odpowiednich procedurach klubu.

6. W ramach interwencji specjaliści, takich jak psychologowie czy pedagodzy, mogą być zaangażowani, aby dostarczyć dodatkowe wsparcie i pomóc w prowadzeniu rozmów z dzieckiem na temat trudnych doświadczeń, z zachowaniem pełnego zrozumienia i wrażliwości.

7. Zarząd klubu ma obowiązek poinformować opiekunów dziecka o konieczności zgłoszenia wszelkich podejrzeń o krzywdzenie dziecka odpowiednim instytucjom, takim jak prokuratura, policja, sąd rodzinny lub ośrodek pomocy społecznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.

8. Po poinformowaniu opiekunów, zarząd klubu formalnie składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa lub składa wniosek o zbadanie sytuacji rodziny przez odpowiednie organy, w celu podjęcia dalszych działań w związku z zaistniałą sytuacją.

9. Następnie dalsze kroki i działania są w gestii wymienionych instytucji, które podejmują odpowiednie środki w celu ochrony dziecka i rozwiązania sytuacji.

10. Każda interwencja prowadzona przez klub jest dokładnie dokumentowana w karcie interwencji, która stanowi integralną część rejestru interwencji klubu, aby zachować pełną transparentność i przejrzystość w działaniach podejmowanych w celu ochrony dzieci.

§ 8.

Jeśli istnieje podejrzenie, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu poważne uszkodzenie zdrowia, należy niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby (policję, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). Powiadomienie dokonuje członek personelu, który jako pierwszy otrzymał informację o zagrożeniu, a następnie sporządza kartę interwencji.

Krzywdzenie przez osoby dorosłe

§ 9.

1. W przypadku zgłoszenia przypadku krzywdzenia dziecka, zarząd klubu inicjuje proces przeprowadzenia rozmów z dzieckiem, osobami posiadającymi istotne informacje na temat zdarzenia oraz jego opiekunami. Celem tych rozmów jest ustalenie szczegółowego przebiegu zdarzenia oraz jego potencjalnego wpływu na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Wszelkie istotne ustalenia oraz wyniki tych rozmów są szczegółowo dokumentowane i spisywane na dedykowanej karcie interwencji, co umożliwia pełniejsze zrozumienie kontekstu oraz podejmowanie adekwatnych działań w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony i wsparcia dla dziecka.

2. Zarząd klubu podejmuje działanie w postaci zorganizowania spotkania z opiekunami dziecka w celu przekazania im szczegółowych informacji dotyczących zaistniałego zdarzenia oraz podkreślenia potrzeby lub możliwości skorzystania z profesjonalnego wsparcia specjalistycznego, które może być dostępne zarówno ze strony innych organizacji, jak i służb. Poprzez takie spotkanie zarząd stara się zapewnić opiekunom pełne zrozumienie sytuacji oraz zasugerować ewentualne kroki, które mogą być podjęte w celu zapewnienia najlepszego wsparcia i pomocy dla dziecka.

3. Kiedy zostaje zidentyfikowane przestępstwo na szkodę dziecka, zarząd klubu podejmuje niezbędne kroki, informując właściwe organy ścigania o możliwości popełnienia tego przestępstwa oraz udzielając wszelkiego wsparcia w prowadzeniu śledztwa w celu ochrony interesów dziecka.

4. Jeśli opiekunowie dziecka nie wykazują zainteresowania otrzymaniem pomocy lub współpracą, zarząd klubu podejmuje kroki w celu zapewnienia dalszej ochrony dziecka poprzez złożenie wniosku o zbadanie sytuacji rodziny przez sąd rodziny, aby w ten sposób zapewnić kompleksową interwencję i wsparcie dla dziecka.

5. Jeśli z ustaleń wynika, że opiekunowie zaniedbują potrzeby dziecka lub rodzina nie spełnia swojej roli opiekuńczej, konieczne jest poinformowanie ośrodka pomocy społecznej o potrzebie pomocy dla rodziny.

6. Jeśli istnieje podejrzenie, że członek personelu klubu dopuścił się krzywdzenia, natychmiastowo zostaje zawieszony od wszelkich form kontaktu z dziećmi do czasu pełnego wyjaśnienia sprawy.

7. Jeśli członek personelu dopuścił się krzywdzenia dziecka, zarząd klubu podejmuje środki mające na celu rzetelne zbadanie sprawy poprzez przeprowadzenie pełnego śledztwa oraz podejmuje stosowne kroki, włącznie z rozważeniem rozwiązania umowy o pracę z osobą odpowiedzialną za naruszenie zaufania i bezpieczeństwa dzieci.

8. Wszyscy pracownicy, którzy mają wiedzę o krzywdzeniu dziecka w związku z ich obowiązkami, zobowiązani są do zachowania tej informacji w tajemnicy, z wyjątkiem informacji przekazywanych uprawnionym instytucjom.

9. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia nie zostało potwierdzone, opiekunowie dziecka otrzymują pisemne powiadomienie na ten temat, które ma na celu zapewnienie im pełnej przejrzystości i zrozumienia sytuacji.

Krzywdzenie przez rówieśników

§ 10.

1. Jeśli istnieje podejrzenie, że dziecko jest krzywdzone przez inne dziecko w klubie, należy przeprowadzić rozmowy z oboma dziećmi i ich opiekunami, a także innymi osobami mającymi wiedzę na temat zdarzenia. Wyniki rozmów są spisywane na kartach interwencji.

2. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego opracowuje się kompleksowy plan naprawczy, który ma na celu nie tylko zmianę niepożądanych zachowań, ale także zapewnienie odpowiedniego wsparcia i środków zapobiegawczych, aby dziecko mogło rozwijać się i funkcjonować zdrowo zarówno psychicznie, jak i emocjonalnie.

3. Z opiekunami dziecka krzywdzonego wspólnie opracowuje się kompleksowy plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, obejmujący nie tylko natychmiastowe działania mające na celu eliminację aktualnego zagrożenia, ale także długoterminowe strategie mające na celu zapobieganie powtórnemu wystąpieniu sytuacji krzywdzenia oraz wsparcie emocjonalne i psychologiczne potrzebne dziecku w procesie gojenia się i odzyskiwania poczucia bezpieczeństwa.

4. Należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie nie jest samo krzywdzone przez innych.

5. W przypadku gdy dziecko podejrzewane o krzywdzenie nie bierze udziału w działaniach klubu, konieczne jest przeprowadzenie rozmowy z dzieckiem, które doświadcza krzywdzenia, oraz jego opiekunami. Dodatkowo, należy podjąć działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa dziecku poprzez poinformowanie szkoły lub odpowiednich instytucji.

Zasady ochrony prywatności i wizerunku dzieci w klubie

§ 11.

1. Klub gwarantuje, że przestrzega najwyższych standardów ochrony prywatności danych osobowych dzieci zgodnie z aktualnymi przepisami prawymi.

2. Uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, klub gwarantuje ochronę wizerunku dziecka.

3. Polityka prywatności klubu zawiera kompleksowe wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka, które mają na celu zapewnienie ochrony prywatności i bezpieczeństwa dzieci oraz ich wizerunku. Te wytyczne określają precyzyjne procedury i wymagania dotyczące publikacji wizerunku dziecka, uwzględniając różnorodne konteksty, w których może być on wykorzystywany, aby zapewnić, że wszystkie działania klubu są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i najlepszymi praktykami w zakresie ochrony prywatności dzieci.

4. Do publikacji, rejestracji i przechowywania danych dziecka wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna, zawarta w deklaracji członkowskiej.

§ 12.

1. Personel klubu nie ma prawa umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka na terenie klubu bez zgody opiekuna dziecka.

2. Aby uzyskać zgodę, personel klubu może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody, nie ujawniając jednak danych kontaktowych opiekuna przedstawicielom mediów.

3. W przypadku gdy wizerunek dziecka jest tylko częścią większego obrazu, jak na przykład zgromadzenie czy publiczna impreza, nie wymaga się zgody opiekuna na jego utrwalenie.

Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych

§ 13.

1. Z powodu braku możliwości monitorowania przeglądanych treści oraz dbając o bezpieczeństwo i dobrostan swoich zawodników nieletnich, Klub nie udostępnia im dostępu do Internetu. Działanie to ma na celu zapewnienie, że dzieci korzystają z sieci w kontrolowany i bezpieczny sposób, unikając narażenia na nieodpowiednie treści lub sytuacje, które mogą zagrażać ich bezpieczeństwu lub wizerunkowi.

2. Dzieci mogą korzystać z Internetu na terenie klubu wyłącznie za pomocą prywatnych urządzeń.

3. W przypadku zauważenia przez personel klubu przeglądania przez dziecko niebezpiecznych treści, zarząd klubu informuje opiekunów dziecka o zdarzeniu.

Monitoring

§ 14.

1. Wiceprezes klubu Piotr Czaja został wyznaczony jako główna osoba odpowiedzialna za nadzór nad wdrażaniem Polityki ochrony dzieci w klubie oraz za zapewnienie, że wszystkie działania podejmowane są zgodnie z przyjętymi standardami i najlepszymi praktykami w tej dziedzinie.

2. Osoba odpowiedzialna za Politykę monitoruje jej realizację, reaguje na sygnały naruszeń i proponuje zmiany w Polityce.

3. Co 12 miesięcy przeprowadza się ankietę monitorującą realizację Polityki wśród personelu klubu. Wzór ankiety stanowi załącznik do Polityki.

4. Personel ma prawo zgłaszać propozycje zmian w Polityce oraz wskazywać na ewentualne naruszenia jej postanowień. Dzięki tej możliwości personel może aktywnie uczestniczyć w doskonaleniu i ulepszaniu zasad oraz procedur dotyczących ochrony dzieci w klubie, co przyczynia się do zapewnienia jeszcze wyższych standardów bezpieczeństwa i dobrostanu dzieci.

5. Osoba odpowiedzialna za Politykę opracowuje raport z monitoringu na podstawie wypełnionych ankiet i przekazuje go zarządowi klubu.

6. Zarząd klubu aktywnie monitoruje i dostosowuje Politykę, wprowadzając wszystkie niezbędne zmiany i ulepszenia w celu zapewnienia zgodności z aktualnymi przepisami i najlepszymi praktykami. Po dokonaniu tych zmian zarząd niezwłocznie informuje cały personel klubu, aby wszyscy mieli pełną świadomość nowych postanowień i zasad obowiązujących w Polityce.

Przepisy końcowe

§ 15.

1. Polityka staje się obowiązująca i wiążąca dla wszystkich zainteresowanych stron od momentu jej oficjalnego ogłoszenia i udostępnienia, a co za tym idzie, wszelkie postanowienia i zasady w niej zawarte mają zastosowanie do wszystkich działań podejmowanych po tym czasie.

2. Ogłoszenie Polityki następuje w sposób dostępny dla wszystkich zainteresowanych, na przykład poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń oraz zamieszczeniu na stronie internetowej klubu.